Le cadre d’efficacité du gouvernement

Publié le 19 juillet 2023

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L’efficacité de conduite est un état d’esprit. En veillant à maximiser la production avec un minimum d'intrants et en dépensant de l'argent sur les choses qui permettent le plus efficacement d'atteindre les résultats escomptés, nous tirons le meilleur parti de l'argent des contribuables. La prestation efficace de nos services publics est une responsabilité essentielle de leadership pour chacun.

Ces orientations visent à aider les ministères à réaliser des gains d’efficacité – elles s’adressent à tous les fonctionnaires impliqués dans la prestation de nos services publics. Il établit un cadre sur la manière dont nous devons catégoriser et suivre les gains d'efficacité que nous réalisons ; en standardisant nos rapports, nous créons plus de cohérence dans notre approche dans l’ensemble des services publics britanniques. Ce faisant, nous favorisons la confiance grâce à une plus grande transparence.

Nous devons agir efficacement et intégrer la productivité dans tout ce que nous faisons, mais nous ne devons pas perdre de vue les résultats et ce que nous essayons de réaliser pour le bien public. Ces orientations établissent que lorsque nous réfléchissons à l’efficacité du gouvernement, nous pensons aux impacts sur l’ensemble du système et utilisons des données de haute qualité. En tant que fonctionnaires, nous devons nous assurer que les décisions sont prises en compte de manière appropriée, que nous évaluons et quantifions les bénéfices réalisés dans tout ce que nous faisons.

J'espère que vous trouverez ces conseils utiles. Nous devons nous efforcer d’améliorer continuellement la manière dont nous générons des bénéfices en matière de dépenses publiques. Il s’agit d’un élément fondamental de notre rôle de fonctionnaires dans la gestion des fonds publics.

Chaque jour, nous prenons des décisions sur la manière d’améliorer la prestation des services publics et de gagner en efficacité. L'efficacité de notre prise de décision et la qualité de nos résultats dépendent de la qualité de nos données. Lorsque nous y parvenons bien, nous permettons aux fonctionnaires – depuis les équipes qui réalisent des projets ou fournissent des services, jusqu’aux hauts dirigeants et aux ministres qui prennent des décisions – d’administrer les fonds publics avec la meilleure information possible et pour obtenir le meilleur effet possible.

La manière dont nous signalons et suivons les gains d’efficacité est un élément clé pour optimiser l’argent des contribuables : pour aider les ministères et autres organismes du secteur public dans ce domaine, nous avons produit le cadre d’efficacité du gouvernement. Il définit ce qu'est l'efficacité, comment nous devons la catégoriser et les meilleures pratiques en matière de collecte d'informations de haute qualité pour éclairer au mieux notre prise de décision.

Les ministères tentent de réaliser différents types de gains d’efficacité. Ces orientations adoptent donc une approche fondée sur des principes concernant les facteurs de gains d’efficience. Il existe un cadre de reporting et des suggestions de meilleures pratiques en matière de collecte de données de haute qualité, de reporting, de capture de la réalisation des avantages et d'assurance. Vous trouverez des exemples, des suggestions et des modèles pour vous aider.

Ceci s'adresse à toutes les personnes impliquées dans l'identification, la surveillance et le suivi des gains d'efficacité. Il doit vous permettre de comprendre pourquoi, ainsi que de fournir des informations claires sur la manière dont vous pouvez le faire de manière efficace et cohérente.

Le gouvernement s'engage à continuer de trouver des moyens de travailler plus efficacement et ainsi de réduire les coûts de fonctionnement du gouvernement et de nos services publics. Au quotidien, les ministères prennent des décisions pour respecter leurs limites de dépenses ministérielles (DEL) – et devraient chercher à favoriser l’amélioration continue et à améliorer la productivité avec laquelle les services gouvernementaux sont fournis, tout en maximisant les opportunités d’amélioration de l’efficacité.